“Failing to prepare is preparing to fail,” är ett av mina favoritcitat. Att vara förberedd är avgörande för ett effektivt möte. Ta 5-10 minuter före mötet startar och försäkra dig om att du har allt du behöver för att genomföra mötet. Var inte den personen som glömmer viktiga dokument eller utrustning och därmed fördröjer mötet!
Detta får alla deltagare att gå in med samma inställning och förutsättningar till mötet. Plus att det hjälper till att få igång mer genomtänkta diskussioner eftersom deltagarna haft längre tid på sig att reflektera över ämnet.
Det är både frustrerande och tidsödande när man inte kan hitta ett ledigt mötesrum. Ett rumsbokningssystem hjälper till att minska förvirringen som ofta uppstår, samt sparar tid som annars läggs på att leta efter rum.
Skjut inte upp starttiden för mötet. Gör det till en vana att alltid börja i tid så att alla värdesätter vikten av att komma i tid.
Möten har ett rykte om sig att vara både tråkiga och ineffektiva. Men, om du implementerar de här tipsen från “7 enkla sätt att hålla produktiva möten” och går in i mötet med en positiv attityd är förutsättningarna på topp för ett effektivt möte!