Kraftringen är ett modernt svenskt energibolag som satsar på framtiden och hållbar energi. Men det är inte endast inom energi som Kraftringen står ut med sin modernisering. Med hjälp av Meetio Room och Meetio View har de lyckats byta till ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Inte bara har bytet varit framgångsrikt, det har även förbättrat deras produktivitet på arbetsplatsen.
Innan Kraftringen introducerades till Meetio använde de faktiskt redan touchskärmar för mötesrumsbokningar och en webb-app på sina telefoner. Dock verkade det inte varit helt framgångsrikt…
Vi brukade boka mötesrum den klassiska vägen, genom Outlook, vi hade en webb-app och bokningsskärmar men ingen verkade riktigt lägga märke till dem, säger Peter Feldt, IT-säkerhetschef, Kraftringen.
Under 2018 flyttade vi kontoret och under den flytten gjorde vi även ett byte till ett aktivitetsbaserat arbetssätt och då passade vi på att introducera Meetio till våra medarbetare. Vi kände att vi behövde modernisera och eftersom ingen hade använt de tidigare skärmarna visste vi att vi hade lite jobb att göra när det kom till introduktion och upplärning, förklarar Ninna Adelgren, Kontorsansvarig, Kraftringen.
Ninna Adelgren, Kontorsansvarig och Peter Feldt, IT-säkerhetschef, Kraftringen.
Under flytten av deras kontor såg Kraftringen sin möjlighet att börja om från början med deras mötesrumshantering. Dessutom kräver ett aktivitetsbaserat arbetssätt oftast ett välfungerande system eftersom det vanligtvis innebär en större mängd spontana möten.
Vi började kommunicera kring Meetio redan innan flytten för att försäkra oss om att alla var förberedda på förändringen. När vi väl flyttade samarbetade jag och Peter mycket och instruerade kring det nya rumsbokningssystemet. Vi gick runt i grupper och visade alla de nya rutinerna. Sedan försäkrade vi oss om att vi var tillgängliga för att svara på alla frågor som uppstod, säger Ninna Adelgren.
Kraftringen gjorde även en strategisk insats innan flytten och placerade sina Meetio View på passande platser runt om på kontoret.
Vi har 4 stycken Meetio View-skärmar och vi har verkligen försökt placera dem så strategiskt som möjligt. Det verkar som att vi lyckats för om du träffar någon i hallen är det aldrig långt till en Meetio View. Det har verkligen hjälpt övergången till en aktivitetsbaserad arbetsplats. Värdet av Meetio är större än vi förväntat oss, säger Peter Feldt.
Är du nyfiken på Meetio? Läs gärna mer om hur Meetios lösningar kan hjälpa dig och din organisation!
Dela det här caset
Meetio AB
Eric Perssons väg 51
SE-217 62 Malmö
Magnus Ladulåsgatan 3
SE-118 65 Stockholm
Meetio Inc
700 SW Fifth Avenue
Portland, OR 97204
USA
Sweden: +46-(0)10-101 95 60
US: (971) 205-6170
Sweden: +46-(0)10-175 49 00
US: (844) 311-7200