The post 2020 workplace

Arbetsplatsen efter 2020

Visst känns det som att vi befinner oss mitt i en förändring? Normer om hur och var vi arbetar håller på att lösas upp. Låt oss ta en stund och blicka tillbaka mot dåtiden, var har vi varit? Sedan flyttar vi blicken framåt och visualiserar framtiden!

En ny värld

Våra gamla sanningar om arbetsplatsen är snart ett minne blott.

Meetio har sedan start strävat efter att skapa de bästa möjliga lösningarna för den moderna arbetsplatsen. De senaste åren har fler och fler företag testat sig fram bland nya, flexibla sätt att arbeta. Men efter Covid-19-pandemin har tempot höjts och den moderna arbetsplatsen är mer i ropet än någonsin. Vi har gjort en sammanfattning av situationen, tiden innan och det allra svåraste – hur kommer arbetsplatsen se ut efter 2020?

Innan 2020

Innan världen vändes upp och ner så förberedde du dig förmodligen för ännu ett helt vanligt år på kontoret – nio till fem vid ditt fasta skrivbord, fysiska möten och det gamla vanliga snacket vid kaffemaskinen.

Kanske önskade du att du kunde arbeta hemifrån ibland, men din arbetsgivare var inte helt övertygad kring idén med att arbeta på distans. Och när du väl arbetade hemifrån så blev det ändå alltid krångel med möten och internkommunikation. Men pendlingen in till stan gav dig ändå tillfälle att lyssna ikapp din favoritpodcast. Inget att klaga på, eller hur?

Föga anade du vad som skulle komma…

Kontoret

Nuläget

Nu antar vi att du är relativt van vid att arbeta hemifrån. Videomöten är det nya normala och du har med all säkerhet också deltagit i en eller flera digitala AW’s. Även om du saknar dina kollegor och fysiska möten på kontoret så är det inte alltför illa att behöva jobba hemifrån.

Just nu försöker de flesta företag fundera ut hur de ska återvända till kontoret på ett säkert sätt. Dagarna då vi satt tätt, bredvid varandra vid våra skrivbord är över. Men hur förbereder vi våra arbetsplatsen till nuläget? Är lösningen att städa oftare eller att införa roterade scheman över när vi är på kontoret? Hur ska vi egentligen göra med vårt stora och mäktiga (men lite för dyra) storstadskontor? Fastighetsmarknaden kommer garantera påverkas av nya trender och strategier.

Hur vi tar oss an de här frågorna vill garanterat ha en stor inverkan på arbetsplatsen efter 2020.

 

Jobba hemifrån

Efter 2020

Det finns en uppsjö av olika teorier och idéer kring hur våra arbetsplatser kommer se ut i framtiden. Majoriteten är överens om att ändringar behöver ske men frågan är hur. Den frihet och flexibilitet människor har upplevt när de arbetat på distans, verkar ha gett fler positiva effekter än vad både anställda och företag kunnat ana. Få vill gå tillbaka till kontoret på heltid, utan de flesta vill ha någon form av mellanting. Kanske är en hybridmodell det som gäller?

Vi tror att arbetsplatsen kommer tjäna som en arena för interaktion och samarbete.  Det arbetet som kräver hög koncentration kommer i mångt och mycket att göras på distans, medan de dagar vi spenderar på kontoret lär vara fyllda av möten. Dessutom lär utvecklingen av ny design och teknologi öka för att stödja vårt nya sätt att arbeta. Välkommen till en ny era!

Möte på arbetsplatsen post 2020
"Vi tror att arbetsplatsen kommer fungera som en arena för interaktion och samarbete."
Fredrik Seijsing, Meetio

Fredrik Seijsing
CMO, Meetio

Tekniken du behöver

Nya arbetssätt kräver nya lösningar. Arbetsplatsen efter 2020 kommer behöva nya och smarta verktyg som gör det enkelt maximera användandet av kontoret samtidigt som flexibilitet bibehålls.

bokning av skrivbord

Bokning av skrivbord

Vår lösning för bokning av skrivbord låter dig markera ut skrivbord och andra ytor på ditt kontor som anställda enkelt kan boka i förväg eller ad-hoc. Bokningen görs antingen i telefonen via vår app, via en puck på skrivbordet eller genom QR-koder. Resultatet: Säkert och enkelt flexibelt arbete på dina villkor.

Mötesapp

Boka på språng

Din arbetstid behöver inte begränsas till att bara ta plats på kontoret. Att arbeta på distans har aldrig varit lättare, särskilt genom smarta appar som stöttar ett flexibelt arbetsliv och privatliv. Vår lösning ger dig full kontroll över din tid och produktivitet.

Analysverktyg

Analysverktyg

Låt inte värdefull plats gå oanvänd! Förbättra ditt kontor med analysverktyg som gör det enkelt att se vilka rum och ytor som används mest respektive minst, när kontoret är som mest uppbokat och vilka tider som är mest populära. Vår lösning hjälper dig att skräddarsy ditt företags kontor efter era behov.

Vill du veta mer?

Boka en demo med oss så berättar vi mer!
Få en demo

Vad säger andra?

Vi har pratat med några riktigt vassa personer med spännande tankar kring framtidens arbetsplatser. Läs vad de har att säga och låt oss veta vad du tycker!

"Jag tror att det i framtiden kommer vara viktigt att kunna erbjuda olika typer av arbetsmiljöer på våra arbetsplatser."

Bo Johansson, Trafikverket

Bo Johansson
Arbetsplatsstrateg, Trafikverket

“För att skapa en högre grad av medarbetarupplevelse behöver vi möta de behov som de som arbetar på kontoret har.”
Karin Ståhl, GoToWork

Karin Ståhl
VD, GoToWork

"Jag tror att ett vanligt misstag många kommer göra när de planerar kontorsytor i framtiden, särskilt i de nya tider vi lever i nu, är att underskatta behovet av att kunna arbeta ostört även på kontoret"

Jonas Westerlund, Tenant & Partner

Jonas Westerlund
Arbetsplatsstrateg, Tenant & Partner

Vidare läsning

hot desking app

Är aktivitetsbaserat kontor det nya svarta?

Aktivitetsbaserat arbete och flexibelt arbete har trendat ett tag, och nu mer än någonsin. Våren 2020 har inneburit ett skifte i hur vi ser på distansarbete och just nu är det mer aktuellt än någonsin!

Läs mer →
App för ABW

Få med personalen på tåget när ni inför ny teknik

Förändringsarbete kan innebära en del fallgropar. Vi ger dig tips på hur du får med personalen på tåget!

Läs mer →

Människor på kontoret

Jobba hemifrån - Så kommunicerar du bättre!

Att jobba hemifrån kan vara en utmaning, särskilt om du inte är van vid det. Svårigheter med att behålla produktivitet och motivation är en del, men något som verkligen kan innebära huvudvärk är hur man ska kommunicera med sina kollegor.

Läs mer →
Flexibelt arbete

Hur du håller effektiva möten i distribuerade team

Hur håller du möten när ditt team är utspridda på olika platser? Vi ger dig hjälp på traven!

Läs mer →
Analys av arbetsplatsen

Fördelarna med Meetio Admin - Analytics

Idag mäter vi allt och analyserar alla siffror vi kan. Varför ska arbetsplatsen vara annorlunda? Läs om hur Meetio Admins statistikverktyg kan hjälpa din arbetsplats.

Läs mer →
Optimera ditt kontor

Mobiloptimering: Så ser du till att kontoret är up-to-date 

Så ska du tänka för att ditt kontor ska vara flexiblet, mobilt och redo för alla utmaning som kan uppstå i det moderna arbetslivet.

Läs mer →

Vad tror du om framtiden?

Kontakta oss
tjej med telefon
människor i möte
man på tak

Meetio

Meetio AB
Eric Perssons väg 21
SE-217 62 Malmö

Magnus Ladulåsgatan 3
SE-118 65 Stockholm

Meetio Inc
700 SW Fifth Avenue
Portland, OR 97204
USA

Copyright © 2020 Meetio.