Mobiloptimering: så ser du till att ditt kontor är up-to-date

När du skapar ett kontorsutrymme som är flexibelt, rörligt och optimalt för att kunna hålla alla typer av möten och sammankomster, så är det viktigt att tänka på de mobila möjligheterna. Vissa kontor har gott om stationär utrustning, men du bör snarare fokusera på hur du ska ta dig an mobiloptimering för att säkerställa att ditt kontor är up-to-date. Mobiloptimerade kontor kan göra dina möten mer lyckade och givande och ditt kontor får, rent generellt, förbättrad funktionalitet.

Fördelarna med ett mobiloptimerat kontor

I en tid med smartphones och trådlösa enheter kan vi göra i princip allting medan vi är på språng. Bara för att du har ett platsbestämt kontor betyder det inte att du inte ska ha möjlighet att vara precis lika flexibel. Genom att se till att ditt kontor är mobiloptimerat och fullt uppkopplat kan du automatisera fler system och ha mer rörelse inom kontoret. Du kan förbättra dina processer för internkommunikation, dina mötesbokningssystem och mycket annat.

Grunderna för ett mobiloptimerat kontor

Att ett pålitligt wifi är nödvändigt för alla typer av kontorsutrymmen är inte särskilt svårt att lista ut. Men, du måste säkerställa att det går att ansluta till det i alla utrymmen och rum på kontoret. När wifi bara är starkt i kontorslandskapet men inte i konferensrummet längst bort i hörnet, kommer du få problem. Man ska med lätthet kunna ansluta flera datorer och trådlös kontorsutrustning som skrivare och mobiltelefoner. På så vis har man enkelt tillgång till en ansluten backup om någon annan utrustning i rummet slutar fungera. Du bör också fundera över hur du kan göra upplevelsen för dina gäster och besökare så bra som möjlig och inkludera en WiFi-anslutning för gäster.

Oftast har konferens- och mötesrum stationära projektorer eller en stor bildskärm uppskruvad på väggen – inte speciellt mobiloptimerat. Andreas Lännerberg, VD på Meetio, har ett annat förslag: bärbara TV-apparater eller stora bildskärmar med flera anslutningsmöjligheter som kan flyttas mellan rum. En anledning är att projektorer faktiskt kan få folk att somna, säger han. Jag menar, vem har inte känt sig sömnig sittandes i ett mörkt rum, med ljudet av en surrande projektor i bakgrunden...? Men en sladdlös presentations-dongel, som t.ex. Barco ClickShare, kan även lösa problemet med bärbar skärmdelning och presentationer.

Andreas föreslår även en bärbar konferenstelefon, som Jabra Speak. Genom att använda en bärbar konferenstelefon kan du ha telefonmöten med fjärranslutna deltagare utan att vara låst till en särskild plats. Detta är speciellt lämpligt för aktivitetsbaserade kontor där du vill använda dina utrymmen för olika syften beroende på dag och tid.

Du kan även fundera på att investera i kontors- och mötesutrustning med Bluetooth som du kan para ihop med din telefon. Då kan du verkligen ha dina möten medan du är på språng, och förlita dig mindre på hårddiskar och fysiskt lagringsutrymme. Genom din telefon kan du komma åt en presentation i molnet och skicka den till din trådlösa display för maximal flexibilitet.

När du överväger mobiloptimering för ditt kontor, belönas du med större fördelar beträffande flyttbarhet och anslutningsmöjligheter. Ett sammanlänkat, rörligt kontor kan ge den mest flexibla miljön där du lätt kan hålla olika möten och konferenser i olika typer av utrymmen.