Fastihetsbolaget Castellum gjorde under hösten 2020 en undersökning tillsammans med Axiom Insights om framtidens kontor. Vi har läst och sammanfattat!
Undersökning tar upp samma frågor vi sett cirkulera det senaste året. Hur vill vi egentligen arbeta efter pandemin? Hur har distansarbetet påverkat oss? Skillnaden mot flera andra är dock att den tar avstamp i kontoret – vad vill vi egentligen få ut av våra kontor i framtiden?
Vilka är de största fördelarna med att arbeta på att kontor?
Föga förvånande svarade en majoritet på 72% att fördelen med att arbeta på kontor är att träffa kollegor. Därefter kommer praktiska fördelar som att ha tillgång till skärmar, skrivare och dylikt.
Det är lätt att snöa in sig på att videomöten och digitala lösningar är framtiden, men det kan inte ersätta den fysiska kontakt vi fortfarande söker. Vi vill kunna möta människors blickar och läsa av kroppsspråk. Hjärnforskaren Katarina Gospic kommenterar undersökningen och nämner bland annat hur våra behov ställer krav på att framtidens arbetsplatser både ska vara praktiska och stötta vårt arbete på bästa sätt, men också uppfylla våra sociala behov. Att framtidens arbetsplats blir en social mötesplats är tydligt.
Vilka är de största nackdelarna med att arbeta på kontor?
De största nackdelarna hade ingenting med minskad produktivitet eller störningsmoment i arbetsron att göra. Procentuellt var de största nackdelarna istället kopplade till livspusslet. 47% svarade att den största nackdelen var att behöva pendla, och 45% uppgav att behöva gå upp tidigt på morgonen.
I tidigare undersökningar gjorda av bl.a. SCB har de tillfrågade uttryckt att de fått mer tid över till andra delar av livet sen distansarbetet tog sin början. Det stämmer fortfarande sett till resultatet presenterat ovan. Tittar vi dessutom till den generella pendlingssträckan för svenskar, hamnar vi på ca 23-33km enkel väg. Att spara in den tiden varje dag gör stor skillnad under en vecka.
Hur vill vi fördela arbetsveckan i framtiden?
Fördelar och nackdelar inräknade, de tillfrågade var överens om att en hybridlösning var det bästa alternativet framöver. Hela 87% tillbaka till kontoret på heltid eller delvis. Dessutom är både olika åldersgrupper (under 25 år, 26–46 år och 46–64 år) och kön överens.
Hur ska kontoret se ut?
Frågan där svaren gick isär mest handlade om hur vi ska utforma våra kontor i framtiden. Öppet landskap eller aktivitetsbaserad arbetsplats versus egna kontor eller kontor för närmsta teamet? I den yngre målgruppen (25 år och neråt) svarade 56% att de föredrar det förstnämnda. Medan i målgruppen 26–46 år och 46–64 år var majoriteten för egna kontor eller kontor för team.
Arbetsplatsen som hybrid
Det är lätt att fastna i debatter om huruvida arbetsplatsen ska vara den ena eller det andra. Idag har vi möjlighet, både med erfarenheterna vi skaffat oss kring distansarbete och digitala verktyg, att skapa den arbetsplats som alla kan trivas på. När alla anställda inte arbetar på kontoret samtidigt kan vi förändra de miljöer vi tidigare tagit för givna.
Det öppna landskapet kan delas upp till olika miljöer för olika arbetsuppgifter, skalas om till tysta rum och mötesrum kan anpassas med digitala verktyg. En annan viktig fråga att ställa sig är vad syftet med det enskilda kontoret är om det står tomt två till tre dagar i veckan. Tomma ytor kostar som vi vet onödiga pengar. En annan fråga i relation till det, vill vi verkligen ha ett enskilt kontor när vi kommer in till kontoret de dagar vi är på plats? Vill vi inte då umgås med våra kollegor? Alla är frågor vi lär undersöka närmare den kommande tiden!
Utvecklingen mot framtidens flexibla kontor har bara börjat. Vi tror på arbetsplatser med medarbetarens behov i centrum, där mötesplats blir ledordet. Vad tror du?
No comments yet
Let us know what you think!