Vad händer med arbetsplatsen när fler känner av fördelarna med att arbeta hemifrån? Och vad är satellitkontor? Vi bestämde oss för att fråga Jonas Westerlund, arbetsplatsstrateg på Tenant & Partner.
Under året 2020 har arbetsplatsen och vårt sätt att arbeta definitivt gått igenom en förändring. Människor som aldrig tidigare arbetat hemifrån byggde upp sina arbetsplatser kring köksbordet och gamla sanningar om 9 till 5 och fasta platser suddades ut. Kontoret hamnade helt plötsligt i ett annat ljus.
Någon som långt tidigare börjat fundera på hur vi förbättrar våra arbetsplatser är Jonas Westerlund. Efter fem år på Volvo Group som ansvarig för projektet Future Workplace, och numer arbetsplatsstrateg på Tentant & Partner, har Jonas lång erfarenhet av den moderna arbetsplatsen. Vi bestämde oss för att fråga honom om fenomenet satellitkontor!
Du har tidigare pratat om satellitkontoret – kan du utveckla? Hur skulle det se ut i praktiken?
Undersökningar visar att hemarbete fungerar bra för två av tre svenskar, och genomsnittet vill i framtiden fortsätta arbeta hemifrån två dagar i veckan. Under 2019 rörde det sig som en halv dag i veckan.
Så snart det händer något i livet, såsom sjukt barn, snöfall eller ett ärende som behöver göras kommer man att justera sin plan mot att stanna hemma den dagen. I takt med att hemarbete ökar, ökar utflyttning från storstaden och det är då satellitkontor blir en del av ett nätverk av arbetsplatser. Vi kommer söka alternativ till att jobba från bostaden som omväxling, miljöombyte och för att träffa andra. Det kommer skapa en marknad för lokala aktörer.;Låt oss då säga att en önskan om två dagar i veckan kan röra sig om två och en halv dag i praktiken.
Satellitkontoret behöver erbjuda något mer än bara ett kontorshotell dock. Arbetsplatsen måste flytta sig närmare andra delar av vardagen med, som till exempel att handla mat. Eller så behöver den närma sig sådant vi vill gillar att göra på fritiden. Varför inte erbjuda arbetsplatser på den lokala golfklubben, eller i det lilla lokala centrumet där gymmet, frisören, bensinmacken och paketutlämningen ligger? Skidorter skulle också kunna erbjuda platser. När gränsen suddas ut mellan arbetstid och fritid, arbetsplats och hem, öppnas helt nya möjligheter att arbeta i sprintar på olika platser fördelat över veckan.
Du har tidigare nämnt att det trenden med öppet kontorslandskap kommer vara ute då det skapar sämre koncentrationsförmåga. Tror du fler kommer gå på det spåret framöver?
Ja, absolut! Jag tror att ett vanligt misstag många kommer göra när de planerar kontorsytor i framtiden, särskilt i de nya tider vi lever i nu, är att underskatta behovet av att kunna arbeta ostört även på kontoret.
De uppdaterade kontoren måste erbjuda de fördelar vi upplevt hemma. Framförallt möjlighet till fokus och digitala samtal. Merparten av yrken idag innehåller fler än tio olika typer av aktiviteter under en arbetsvecka och det är en mix av planerade händelser och oplanerade. Denna mix kommer att kvarstå.
Vi får inte heller glömma att vår hjärna är en begränsad resurs. Det var inte möjligt att fokusera 8 timmar en dag innan pandemin och det är det inte heller efter. Vi kommer att behöva individuell tid alla dagar. Därför måste kontoret erbjuda lösningar för individuellt arbete, inte bara samarbete och framförallt inte bara mötesrum och lounge.
Bortsett från en pågående pandemi, vilken tror du den största utmaningen kommer att vara för företag och organisationer gällande kontorsmiljö framöver?
Det tror jag kommer vara att locka medarbetare att komma dit över huvud taget och i förlängningen behålla dem. Att vi träffas fysiskt kommer vara avgörande för att bygga kultur, innovation och identitet men vi har nu alla fått en frihet och ett förtroende som inte går att ta tillbaka. I en första fas efter vaccin och vi åter känner oss trygga igen kommer vi att uppskatta att ses. Många har saknat det. Framförallt företag med nöjda medarbetare och starka team. Men det kommer att vara övergående. Därefter måste kontoret erbjuda något riktigt attraktivt. En upplevelse som ger energi. Ett riktigt bra kontor. En kultur jag saknar. Något som ger mig mening och betyder något för mig. Varför ska jag annars åka dit? Varför är jag ens anställd på just detta företaget? När min kompetens kommer efterfrågas digitalt, kanske jag ska sadla om, säga upp mig och frilansa istället?
Det är en utveckling jag befarar att många står inför. Många av de viktigaste nyckelpersonerna kommer börja få erbjudanden från andra håll runt om i världen. Erbjudanden som tidigare inte fanns. Det är i sig inget negativt men den gemensamma kraften som team kommer att utmanas av individens frihet att bestämma själv. Så även om kontoret kan bli hälften så stort måste det bli dubbelt så bra. Annars kommer många inte att prioritera att åka dit. Man kan inte heller som chef förvänta sig att ens anställda ska komma in till kontoret om de inte vill. Det blir ett tvång som direkt påverkar engagemang och vilja att vara kvar.
Tack till Jonas för mycket intressanta svar. Kan du se en framtid med satellitkontor eller tror du på ett annat koncept? Lämna gärna en kommentar!
No comments yet
Let us know what you think!