Det kontor vi lämnade där i februari 2019 är inte detsamma längre vi som vi kommer tillbaka till. Sättet vi arbetar på har förändrats och därför behöver kontorets utseende förändras också. Låt oss inspirera dig!
En uppsjö av olika undersökningar har visat att en majoritet inte vill återvända till kontoret fullt ut. Istället vill de ha möjligheten att arbeta både från kontoret och hemifrån. Välkommen till den hybrida arbetsplatsen!
Medarbetare kommer spendera vissa dagar hemma och vissa dagar på kontoret. Det betyder att kontoret sällan kommer att vara fullt. Beläggningen kommer att minska och arbetsplatser kommer stå tomma. Det betyder dock inte att arbetsplatsens betydelse är förlorad, utan bara att den är förändrad.
Låt oss titta på vad du behöver inkludera för ytor på ditt hybrida kontor!
Ytor för samarbete
Det nya syftet med arbetsplatsen är att vara en mötesplats. Hur skiljer det sig från tidigare?
Jo, förr var kontoret den plats du gick till för att göra ditt arbete, med betoning på plats. Nu däremot, är den nya tron att arbete kan göras från de flesta platser med god internetuppkoppling. Det betyder att den primära funktionen av kontoret kommer att vara en plats där du möter dina kollegor och utbyter ideér och socialiserar. Den behöver därför ha välplanerade ytor för det ändamålet! Detta behöver inkluderas:
Kanske det mest självklara, men så viktigt att nämna. Glöm inte att se till att alla mötesrum är uppdaterade med videoutrustning så att det enkelt går att ha möten med kollegor som arbetar hemifrån.
Vissa möten behöver inte hållas i mötesrum, utan det går lika bra i en mer avslappnad miljö. Ibland är det senare till och med bättre, som när du bara vill prata snabbt med en kollega.
När man nämner loungeområden är det lätt att få upp bilder av stora och lyxiga kontorsmottagningar eller hotelllobbys. Visst kan de se ut så, men om man inte är ett multinationellt företag kan det kännas aningen over the top. Håll det enkelt – snygga möbler som ger besökare ett positivt första intryck räcker gott och väl.
Ytor för skrivbord
Anställda kommer såklart fortfarande vilja ha möjligheten att arbeta som vanligt från kontoret – skrivbord är en nödvändighet. Glöm inte bort att du behöver erbjuda två typer av platser:
Det öppna kontorslandskapet har varit standard i många år, och det lär inte försvinna på ett tag. Det som ändras är däremot hur vi använder det. Flera företag har upptäckt fördelarna med hot desking för att göra sina kontor mer flexibla. Hot desking innebär att dina anställda kan boka ett skrivbord de dagar de kommer in på kontoret - precis som att boka en plats på ett tåg. Investera i en
hot desking-lösning för bästa resultat!
Inspireras av bibliotekens läsrum. Ibland vill vi bara sitta tyst och koncentrera oss på arbetet vi sitter med – utan att riskera att störas av kollegors telefonsamtal eller snack. Skapa en tyst avdelning på kontoret där medarbetare kan boka sin plats för de dagar de känner för det.
Huddle rooms & telefonbås
Även om du inte själv tycker det finns en anledning att gå undan när du ska ta ett telefonsamtal så är chansen stor att dina kollegor tycker det. Även i öppna landskap finns det en gräns på hur mycket ljud man för – och du vill inte få en menande blick från en kollega.
Därför behöver du:
"Huddle rooms" är små rum för en till två personer. Perfekt för videosamtal!
Placera telefonbås i anslutning till dina skrivbord för att göra det enkelt att prata i telefon utan att boka ett mötesrum, alternativt störa alla som försöker arbeta. Telefonbås kan också läggas till som bokningsbara resurser i ditt skrivbordsboknignssystem.
Sociala ytor
Tänk dig det ultimata kontoret: glada medarbetare, kreativa idéer och motivation på topp.
Det sociala hänget är till ingens förvåning vad vi saknat mest under pandemin. Att arbeta hemifrån har många fördelar, men också en del nackdelar som har kommit upp till ytan mer och mer ju längre tid som passerat. Till exempel har det rapporterats ökade problem kring psykisk ohälsa och ensamhet. Att gå tillbaka till kontoret är därför inte bara viktigt för verksamhetens mål, utan också för att få medarbetare med på det sociala tåget igen.
För vad är egentligen kontoret förutom den plats där vi går för att arbeta? Jo, det är platsen där vi skapar vår företagskultur, värderingar och känslan av tillhörighet. I dagens affärsklimat är detta superviktigt, och det bör inte förbises. Gör därför plats för julfesterna, luncherna och after worksen. De är snart tillbaka på agendan!
Är du i startgroparna för att öppna ditt hybrida kontor? Välkommen att höra av dig om du har frågor kring våra lösningar! Lycka till!
No comments yet
Let us know what you think!