Få en demo
Få en demo
Meny
Få en demo
den hybrida arbetsplatsen

Välkommen till den hybrida arbetsplatsen

Det kontor vi lämnade under 2020 är inte detsamma som vi kommer tillbaka till. Säg hej till den hybrida arbetsplatsen! 

Planera din återgång till kontoret

Efter vad som känns som en evighet av hemarbete är det äntligen dags att öppna dörrarna till kontoret igen. Vi kommer dock inte tillbaka till samma kontor som vi lämnade.

Pandemin accelererade utvecklingen mot den hybrida arbetsplatsen och gjorde oss alla till försökskaniner i världens största arbetsplatsexperiment. Nu är vi vana vid videomöten och vi har lärt oss hur vi samarbetar på distans. Det är nu dags för nästa del av experimentet – kombinationen av arbete hemifrån och på kontoret. 

Låt oss hjälpa dig komma i ordning inför öppnandet! Nedan har vi listat några punkter vi tycker är viktiga att ha koll på innan du välkomnar dina anställda tillbaka.

Flexibilitet kräver styrning

Vi vill såklart ha flexibilitet att välja när vi arbetar på kontoret är när vi arbetar hemifrån. Men det krävs också viss styrning för att få det att fungera. 

Du behöver till exempel ta reda på hur ofta dina medarbetare planerar att vara på kontoret vs hemma. När du vet det får du en bättre bild av hur kontoret kommer att användas och vilka förändringar du kan tänkas behöva göra.
flexibiliet
kontor

Ett nytt kontor

Din kontorsdesign har en viktig roll att spela för att göra kontoret till en plats dit människor faktiskt vill gå. En aspekt är att se över dina arbetsplatser. När medarbetare varierar mellan att arbeta hemifrån och på kontoret är det egentligen inte nödvändigt med egna skrivbord. Stora ytor som idag används som kontorslandskap kan göras om till mötesytor.

Teknik gör övergången möjlig

Det hybrida kontoret handlar om att överbrygga klyftan mellan personer på kontoret och personer som arbetar på distans. Videoutrustning är en sjävklarhet, liksom lösningar för bokning av skrivbord och mötesrum.
tekniska lösningar
ledarskap

Ledarskap är A och O

Ledarskap spelar en viktig roll i att få alla medarbetare att känna sig inkluderade – vare sig de arbetar på distans eller från kontoret. Det är lätt hänt att de medarbetare som är på kontoret får tillgång till information och nyheter tidigare än de som arbetar på distans vilket skapar grupperingar. Det är något vi behöver undvika. 

Säg hej till den flexibla arbetsplatsen

Arbetsplatsens syfte har förändrats under pandemin. Det är inte längre bara den plats vi går för att arbeta, utan också en plats för social interaktion och samarbete. Vi kommer gå till kontoret för att ha möten, träffa våra kollegor och för att inspireras. Det ställer nya krav på hur vi utformar våra arbetsplatser och ytorna vi använder.

Läs mer om hur du kan se uppdatera din arbetsplats i boxarna nedan!
samarbetsytor

Samarbetsytor

Låt ditt kontor bli en plats för samarbete, interaktion och konversation.

Läs mer →
skrivbord

Ytor för skrivbord

Det måste såklart fortfarande finnas plats för skrivbord. Se till att också ha en tyst avdelning för koncentrerat arbete.

Läs mer →
huddle room

Huddle rooms & telefonbås

Se till att ha små "huddle rooms" eller telefonbås utplacerade så att det går att ta ett spontant telefonsamtal eller videomöte utan att störa hela kontoret.

Läs mer →
social

Social space

Gör rum för julfesterna och after worksen! Snart är de tillbaka på schemat.

Läs mer →

Låt oss göra din arbetsplats smartare
Läs mer om våra lösningar
Läs mer

Boka din plats för dagen
Intresset för hot desking var på uppgång redan innan pandemin och ett vanligt inslag i den aktivitetsbaserade arbetsplatsen. Men faktum är att det fungerar lika bra på det hybrida kontoret! I boxarna nedan förklarar vi hur det fungerar.

Boka din plats för dagen

Boka skrivbord för de dagar du besöker kontoret.
Book on your terms

Samarbeta bättre

Se vilka kollegor som är på kontoret och var de sitter.
Real-time updates

Frihet att välja

Våra arbetsuppgifter varierar under en vecka. Ibland behöver vi sitta i ett tyst rum för att koncentrera oss, och ibland vill vi sitta i ett surrande kontorslandskap.
Change your bookings

Kristallklar överblick

Använd kartan för att se lediga skrivbord.
No more conflicts

Din plats, ditt val
skrivbord
sitting-down
mötesrum
direct-booking-red

En fördel med att inte ha fasta platser är att du får välja själv var du vill sitta. Behöver du sitta i ett tyst rum eller vill du vara i händelsernas centrum? När vi låser upp våra skrivbord har vi en möjlighet att göra om ditt kontor med ytor som stöttar olika behov. 

Samarbeta enkelt
telefonapp
find-a-colleague-1
möte
people-in-meeting-1

I ett vanligt kontorslandskap sitter du alltid bredvid samma person. Om du använder dig av hot desking så har du chansen att sitta bredvid olika personer varje dag! Det möjliggör nya kontaktvägar och bättre kommunikation över avdelningsgränser. Självklart kan du också välja att boka skrivbord bredvid ditt närmsta team. I appen kan du dessutom se vilka av dina kollegor som är på kontoret och var de sitter.

Boka i förväg eller på plats
meetio desk
meetio-desk
boka skrivbord app
boka skrivbord
Hot desking innebär att medarbetare delar på skrivbord istället för att ha ett eget. Det är ett smart sätt att utnyttja sina kontorsytor på, särskilt när alla inte längre är på kontoret varje dag. Det är dessutom kostnadseffektivt för växande företag – det går att rekrytera utan att behöva leta efter större kontorsytor.
 
Med hjälp av ett bokningssystem för skrivbord, bokar dina medarbetare enkelt sin plats för den dag de kommer in på kontoret. I vår app kan de se vilka platser som är lediga och var.
 
Titta på videon nedan för att se hur det fungerar! 

Hitta din lediga plats i kartan
karta i app
map-in-app
kartvy
desk-workspace

Var vill du arbeta från just nu? Använd kartvyn i appen för att se tillgängliga och upptagna skrivbord och arbetsytor på varje våningsplan. Om du har vår lösning Meetio View kan du dessutom visa upp dina kartor på större touchskärmar. När du har sett ut ett område du gillar, boka en plats i din telefon eller gå dit och boka genom QR-koden. Det blir inte enklare än så! 

Hitta mer info om Meetio-appen här.

Lycka till! 

Det finns ingen färdig formel på hur det hybrida kontoret ser ut. Allt handlar om att hitta rätt förutsättningar för ditt företag och dina kollegor. Nyckeln är att ställa frågor, be om feedback, utvärdera och reflektera. Blir det inte rätt första gången så testa igen!

Vi önskar dig stort lycka till med ditt nya kontor! Om du vill ha mer tips så rekommendar vi att du laddar ner vår guide. Där går vi in djupare på den hybrida arbetsplatsen. Som alltid, undrar du något så tveka inte att höra av dig!

Guide: Så lyckas du med det hybrida kontoret
Ladda ner vår guide om det hybrida kontoret - helt gratis såklart!
Ladda ned nu

Du är i gott sällskap
danske-bank-logo-medium
docker-logo-medium
cleveland-metroparks-logo-medium
university-of-vaasa-logo-medium
lime-logo-medium

Mer läsning om den moderna arbetsplatsen

Vår blogg och hemsida är packad med information om allt som rör den moderna arbetsplatsen. 

  
return to the office abw

Meetio frågar: Är den aktivitetsbaserade arbetsplatsen framtiden?

Hur kommer vi arbeta i framtiden och hur påverkar det våra arbetsplatser? Vi bestämde oss för att fråga Bo Johansson, nationellt ansvarig för Trafikverkets aktivitetsbaserade kontor.

Read more →
flexible workplace

Få personalen på tåget när ni inför ny teknik

Så implementerar du ny teknik.

Läs mer →
meetio desk green

Är aktivitetsbaserade kontor det nya svarta?

Aktivitetsbaserat arbete och flexibelt arbete har trendat ett tag, och nu mer än någonsin. Våren 2020 har inneburit ett skifte i hur vi ser på distansarbete och just nu är det mer aktuellt än någonsin!

Läs mer →
why-hot-desking

Undersökning: Så vill vi arbeta i framtiden

Fastihetsbolaget Castellum gjorde under hösten 2020 en undersökning tillsammans med Axiom Insights om framtidens kontor. Vi har läst och sammanfattat!
 
Läs mer →
abw plan your transition

Utnyttja kontorsytor och arbetstid med finess

Mötesrum och mötestid – så optimerar du du din arbetstid och arbetsplats med finess.

Läs mer →
man on roof

Meetio frågor: Vad är satellitkontor?

Vad händer med arbetsplatsen när fler känner av fördelarna med att arbeta hemifrån? Och vad är satellitkontor? 

Läs mer →

Meetio

Meetio AB
Eric Perssons väg 51
SE-217 62 Malmö

Magnus Ladulåsgatan 3
SE-118 65 Stockholm

Meetio Inc
700 SW Fifth Avenue
Portland, OR 97204
USA

Slå oss en signal

Sweden: +46-(0)10-101 95 60
US: (971) 205-6170

hello@meetio.com

Prata med support

Sweden: +46-(0)10-175 49 00
US: (844) 311-7200

help@meetio.com

Lösningar

Meetio

Produkter

Resurser

Meetio Admin

Logga in i Meetio Admin

Copyright © 2021 Meetio.