Är aktivitetsbaserat kontor det nya svarta?

Aktivitetsbaserat arbete och flexibelt arbete har trendat ett tag, och nu mer än någonsin. Våren 2020 har inneburit ett skifte i hur vi ser på distansarbete och just nu är det mer aktuellt än någonsin!

Vår syn på arbetsplatsen har förändrats genom åren. Från cellkontoret till det öppna kontorslandskapet – vad som ansetts vara best practice har helt klart varierat. De senaste åren har aktivitetsbaserade kontor varit på tapeten tillsammans med flexibla arbetstider. Det har dock varit mer av en trend än verklighet. En studie från USA visar t.ex. att innan februari år arbetade bara 3,4% av total arbetsstyrka hemifrån.

Flexibelt arbete – är det nu det händer?

Chansen är att efter den här våren så är det nog få som kommer gå tillbaka till kontoret på heltid. Dessutom lär få organisationer låta alla sina anställda gå tillbaka på samma gång. Kanske jobbar man hemifrån två dagar i veckan och på kontoret tre dagar.

Det betyder inte att kontoret kommer bli mindre viktigt – tvärtom! Det kommer vara lika viktigt som tidigare, men på ett annat sätt. Kontoret kommer bli en arena för samarbete och interaktion. Där vi träffas för att utbyta idéer med våra kollegor, ta beslut och socialisera. Precis som vanligt egentligen. Skillnaden är att det där jobbet vi gör emellan kommer kunna ske på annat håll.

Detta betyder att vi behöver utforma våra arbetsplatser annorlunda. Det kommer krävas mer utrymme för samarbete och möten. Detsamma gäller fria skrivbord som anställda kan boka för en timme, en halvdag eller för en heldag.

Förbered för framtiden 

Delade kontorsresurser blir lätt källa till konflikter. Vår COO Johannes berättar mer:

"För många organisationer har övergången till en aktivitetsbaserad arbetsplats lett till att anställda har svårt att hitta en sittplats. Otroligt mycket arbetstid spills på att leta efter ett ledigt skrivbord. Det liknar den situation vi tidigare sett med mötesrum, med dubbelbokningar eller personer som glömmer att avboka. ”

En bra idé är att redan nu börja fundera på vad som kan göra ditt kontor bättre och mer förberett för det som komma skall. Investera i digitala lösningar för skrivbordsbokning och mötesrum.

Vill ha mer information om vilka lösningar Meetio erbjuder? Boka en demo för oss och vi hjälper dig!