Att jobba hemifrån har tidigare ansetts som något lyxigt eller som en sällsynt förmån med vissa jobb. Men allt eftersom tekniken förbättras och fysisk närvaro blir allt mindre avgörande, har möjligheten att jobba hemma blivit en av grundpelarna på moderna kontor. Medan det för vissa företag är en naturlig del av företagskulturen att kunna arbeta hemifrån, så är andra motvilliga att haka på trenden då de bekymrar sig över produktiviteten och de anställdas redovisningsansvar. Om din chef hamnar i den sistnämnda kategorin och oroar sig över att personalen inte är produktiva när de jobbar hemma, så finns det några sätt att bevisa din produktivitet och försäkra att kvalitén på arbetet inte blir lidande.
Ett av de bästa sätten att bevisa din produktivitet för dina chefer är genom att använda verktyg som gör det enkelt att samarbeta på distans. Inom project management kan du använda dig av Trello eller Basecamp för att se till att projekten håller tidsplanen, och att alla i teamet gör sin del, när de behöver. Om ditt arbete är mer självständigt, kan du dela en att-göra-lista från Wunderlist med dina chefer. De kan då lägga till uppgifter de vill att du ska slutföra, se när du är klar och bocka av alla punkter på listan efter hand.
I och med att det blivit allt vanligare med distribuerade team, har meddelandeappar som Slack också blivit populära. Använd appar för video- eller konferenssamtal som Skype eller GoTo Meeting för att kunna kommunicera regelbundet. En av de viktigaste delarna i att bevisa din produktivitet, är möjligheten att vara tillgänglig och ha en öppen kommunikation, så hitta de verktyg som fungerar bäst för dig.
Vissa organisationer använder sig av dagliga stå-upp-möten [Link] för att stämma av hur alla ligger till med deras projekt, och för att se hur arbetet fortskrider. Bara för att ni inte är tillsammans fysiskt, betyder det inte att ni inte kan ha ett stå- upp-möte! Ägna 15 minuter varje morgon åt ett snabbt ”stå-upp-möte” med dina chefer eller ditt team så att de vet vad du kommer jobba med under dagen och hur snart de kan förvänta sig leverabler.
De här mötena kan även hjälpa till att hålla dig ansvarig när du vet att du behöver kunna visa upp något när ni har ert nästa stå-upp-möte. Vare sig du slutför uppgifterna före lunch, eller vill lägga tid på det efter kvällsmaten är upp till dig, det bästa med att jobba hemma är att du kan arbeta när det passar dig. Genom att checka in regelbundet med dina chefer så visar du att du inte drar ut på arbetet och att de kan lita på att du får arbetet gjort.
Ungefär som när du checkar in regelbundet så kan fasta deadlines säkerställa att du får gjort saker i tid. Även om inte alla företag eller organisationer använder deadlines, så kan det hjälpa om din chef eller du själv sätter deadlines för att du ska kunna visa att du är produktiv när du jobbar hemifrån.
Om du kan visa din chef att du har slutfört en uppgift till en bestämd deadline, eller om du skickar en leverabel inom en förutbestämd tidsram, kan du vara säker på att de uppskattar din förmåga att vara produktiv även när de inte "övervakar" dig på kontoret.
Det här är en väldigt viktig del i ”jobba hemifrån”-debatten: vissa saker är helt enkelt bättre lämpade för kontoret. Även om tekniken gör det mesta möjligt nuförtiden, så behöver du vara ärlig mot dig själv om det är bättre att du tar ett särskilt möte, eller arbetar med ett särskilt projekt eller uppgift på kontoret. Kom även ihåg att ensamhet inte per automatik är samma sak som produktivitet. Vi kan ofta fastna i samma gamla kreativa hjulspår om vi inte har folk runt omkring oss som inspirerar, och det kan vara mycket svårare att bolla idéer med kollegor när de inte är fysiskt närvarande. Självklart ska du använda den senaste tekniken för produktiv mötes- och arbetsstyrning, men när det inte räcker behöver du vara ärlig mot dig själv och ta dig in till kontoret.
Att vara produktiv när man jobbar hemma kan vara en utmaning för vissa. Men om du använder dig av vissa taktiker som "tvingar" dig att bevisa vad du får gjort, kan du hålla dig motiverad på ett bättre sätt och försäkra dina chefer om att du kan slutföra ditt arbete även när du inte är på kontoret.
No comments yet
Let us know what you think!