De flesta av oss känner igen begreppet ”shit in, shit out”. Ofta stämmer det tyvärr också, vi kan knappast vänta oss nåt större mirakel eller positiva effekter om vi inte skapat bra förutsättningar från början.
När det gäller möteskulturen i företag och organisationer tycks det vara så att vi knappt förväntar oss någon positiv effekt av våra möten. Här vet de flesta att det verkligen är ” shit in”, många är frustrerad men ledningen verkar ändå helt ok med att mötena också blir ”shit out”.
Jag tror få inte känner till att dåliga möten och möteskultur kostar pengar idag. Enligt mätningar som 3s tillsammans med Svenska Möten gjort kostar ineffektiv mötestid 177 miljarder per år i Sverige. En tjänsteperson ägnar i snitt 7 veckor/år i ineffektiv mötestid.
Vi menar att det finns ett några generella anledningar till att det ser ut så här.
- Få företag och organisationer ser möten & möteskulturen som ett ledningsstrategiskt ansvar.
- Få chefer har någon utbildning i mötesledning/mötesteknik.
- Mötestid eller effekten av mötena mäts inte.
I takt med att informationsflödet ständigt ökar och vårt sätt att arbeta, samarbeta samt kommunicera är i ständig förändring kan inte våra möten få fortsätta leva i parallellspår till allt övrigt i en organisation.
I snitt är mötestiden 30% av all arbetstid i Sverige, chefer och ledare ägnar 50–80% av sin arbetstid i möten.
Om vi vill skapa framgångsrika företag och organisationer med hög måluppfyllelse samt med hög arbetsglädje behöver ledningen ta ansvar för möteskulturen.
Efter som de flesta skruvat, slimmat och förbättrat det mesta i organisationer finns här fantastiska möjligheter för ledningen att skapa förutsättningar för bättre resultat och välmående!
Stay gr8!
/Helene Arvidsson, VD gr8 meetings.
gr8 meetings mission är att bidra till bättre möten i organisationer och mellan människor.
No comments yet
Let us know what you think!