Rumsbokningsdisplayer för Malmö universitet

Vilka utmaningar stod ni inför som ledde er till Meetio?

– Eftersom vi är ett universitet har vi ett rumsbokningssystem som är ganska annorlunda och vi hade interna svårigheter med systemet. Förståeligt nog tyckte folk att systemet var krångligt, vilket resulterade i krockar som dubbelbokningar av rum och liknande. En smartare lösning var verkligen nödvändig. Under en testperiod, uppgraderade vi vissa av rummen till rumslösningen Meetio Room. Det fungerade väldigt bra eftersom det förhindrade de ständiga krockarna vi upplevt innan.

Vilka var era köpkriterier?

– Enkelhet var det absolut viktigaste för oss. Vi ville ha en enkel display som var lätt att både förstå och använda. Jag gillar verkligen hur färgerna på displayen direkt visar om rummet är ledigt eller inte.

Varför valde ni Meetio framför andra alternativ?

– Vi gillade att displayerna var utvecklade för Android då det är mer flexibelt om man vill göra något annorlunda. Designfunktionen där man kan lägga till sin egen logotyp var också tilltalande. Sammantaget såg vi att rumsbokningssystemet hade stor potential och att teamet på Meetio var angelägna om att ständigt utveckla produkten utifrån feedback från oss och andra kunder. De lyssnade verkligen, vilket också är en av anledningarna till att vi fortsatte med Meetio även efter testperioden.

Hur använder ni Meetio för att optimera rumsanvändningen?

– Vi har gjort så att man kan se mötets titel och vilken person som är ansvarig för rumsbokningen, vilket gör att eventuella missförstånd minskat markant. Skulle det mot förmodan vara något problem kan man kontakta personen som gjort bokningen.

På vilka andra sätt använder ni Meetio på arbetsplatsen?

– Vi har till exempel skapat särskilda bokningsbara rum som endast är avsedda för telefonsamtal. Det ger lite avskildhet i den i övrigt öppna miljön.

Vad är det bästa med att arbeta med Meetio?

– Det jag uppskattar mest är att det är väldigt lätt att komma i kontakt med teamet på Meetio. De svarar alltid snabbt och ger feedback direkt.

Vad skulle du vilja säga till andra verksamheter som står inför samma utmaningar som ni gjorde?

– Det har varit väldigt lätt att installera och använda Meetio. Jag gillar gränssnittet för hantering av enheter och att produkterna ständigt uppdateras. Jag skulle starkt rekommendera Meetio.