I och med ökningen av distansarbete, startups och entreprenörskap, frilansare och konsulter, så väljer allt fler att satsa på delade kontorsutrymmen och kontorshotell. Denna typ av lösningar erbjuder ofta massor av energi, stor potential för nätverkande och inbyggda bekvämligheter. De kan därmed vara en bra lösning för de som arbetar självständigt eller börjar med ett litet team. Vad är då de viktigaste aspekterna att ha i åtanke när man funderar på att hyra in sig på ett kontorshotell/ använda ett delat kontorsutrymme? Och vad ska man titta efter i jakten på ett ställe där du kan tillbringa dina arbetsdagar? Låt oss titta på några för- och nackdelar.
Om du är en ”soloprenör” som startat upp ett företag från grunden, så kanske du känner igen dig i; jobba hemifrån ofta, ringa telefonsamtal och hålla Skype-möten i pyjamasen, och vissa dagar kanske inte ens lämna hemmet. Livet som startup kan vara tufft om du gör det på egen hand och ofta är det nätverken och människorna du träffar på i omvärlden, som verkligen kan göra skillnad för din verksamhet. Delade kontorsutrymmen kan ge folk fördelen att ha någonstans att gå, samtidigt som de skapar en välbehövlig uppdelning mellan hem och arbetsplats, vilket annars lätt kan flyta samman för folk som inte har en traditionell arbetsstruktur. Att engagera sig i de andra som delar kontorsutrymme med dig kan naturligt leda till att du upptäcker nya kunder, potentiella samarbeten och kanske även investerare och affärsrådgivare – allt sådant som är viktigt för nya och små verksamheter.
Det samma gäller för små team. Även om det må vara en dröm att i framtiden kunna hyra ett stort kontor, så kan det vara ett steg på vägen att hyra in sig på ett kontorshotell när du är ute efter att ”nail and scale” din verksamhet. Kontorshotell tar hand om de små detaljerna och de omkostnader som tillkommer när man hyr ett kontorsutrymme. Ofta är allt inbakat i olika prispaket som passar för olika behov. I små organisationer där alla får hugga i och hjälpa till, så kan administrativa uppgifter som post, telefontjänster, skrivare och kopieringsmaskiner, lägga beställningar, wifi och kommunikationsverktyg, kännas som en börda. När du använder ett delat utrymme som tar hand om de här detaljerna, kan du lägga mer tid på att göra det som behövs för att föra din verksamhet framåt.
Dessutom så är en av de största fördelarna med att använda sig av ett delat kontorsutrymme, möjligheten att låta ditt företag växa på ett kostnadseffektivt och utrymmeseffektivt sätt. När du behöver utöka ditt team, kan du bara lägga till ett skrivbord eller uppgradera till ett kontor för flera personer utan att du behöver leta efter, eller investera i, ett mycket större, traditionellt kontorsutrymme. På det här viset så ökar du din hyreskostnad linjärt, istället för att göra ett stort ekonomiskt hopp uppåt eller skaffa ett utrymme som du behöver "växa i".
Även om allt det ovannämnda kan låta idealiskt, så finns det en del andra saker att ta hänsyn till när det gäller kontorshotell och delade utrymmen. Ett faktum är att de ofta är dyrare än traditionella kontorslokaler (och helt klart dyrare än att arbeta hemifrån). Du bör därmed överväga vad det är du får för dina pengar baserat på var du hyr ditt kontorsutrymme och vilken setup de har; skrivbord, stolar och andra kontorsnödvändigheter brukar vara inkluderade i priset. Wifi, kaffe och receptionstjänst är också oftast inkluderat, så se till att du räknar ihop vilka kostnader du förväntar dig att ha (eller redan har) för att vara säker på att detta är det vettigaste valet rent ekonomiskt.
Det är också viktigt att du funderar över vad du behöver för att kunna vara produktiv. Om du hyr ett skrivbord i ett kontorslandskap, så behöver du fundera över dina förutsättningar att vara effektiv utefter hur distraherad du kan bli när du arbetar bland andra människor. Om du lätt blir distraherad, så kan du överväga att ett kontorshotell där cellkontor är ett alternativ, eller ett aktivitetsbaserat kontor med olika utrymmen beroende på arbetsuppgift, så att du kan komma igång i en miljö som är idealisk för dig.
En annan potentiell nackdel med delade kontorsutrymmen är begränsningen i att kunna utveckla en egen företagskultur och varumärke. Även om du kan göra det till en viss nivå så blir det tveklöst svårare när du befinner dig bland andra företag som troligtvis har andra värderingar och kulturella normer. Samtidigt som det är svårt att understryka vikten av vad ditt företag och varumärke står för när du befinner dig i ett delat landskap, så blir det också viktigt att sträva efter att undvika en osund arbetsmiljö och kultur runtomkring dina anställda.
En sista fundering när det gäller delade utrymmen eller kontorshotell, är att tänka över ditt behov av konferens- eller mötesrum. Om ett ställe har många gemensamma utrymmen men bara ett litet antal konferensrum, kan dubbelbokningar och tillgänglighet till rummen vara ett problem. Kolla så att kontorshotellet har väletablerade policys och ett effektivt boknings- och kommunikationssystem så att den här typen av problem kan undvikas.
Delade kontorsutrymmen och kontorshotell kan ge många fördelar för den moderna arbetaren. Som med alla typer av kontorsutformningar bör du överväga för- och nackdelarna med dessa utrymmen och fatta det beslut som är bäst för just dig.
No comments yet
Let us know what you think!