Vi har tidigare pratat om olika typer av planlösningar för kontor och diskuterat för- och nackdelarna med varje planlösning i relation till produktivitet på jobbet. Även om en viss typ av kontorslayout kanske tilltalar dig på ett estetiskt plan, så bör den viktigaste aspekten när du väljer planlösning vara möjligheterna för din personal att utföra deras arbete. När det gäller kontorslandskap kan det vara en god idé att komplettera de öppna ytorna med så kallade fokusrum, i stil med aktivitetsbaserade kontor. När du använder dig av fokusrum för samarbete mellan teammedlemmar, eller som en avskild plats där man kan arbeta ostört, kan du säkerställa en hög produktivitet på arbetsplatsen.
Kärt barn har många namn; samtalsrum, telefonrum, grupprum, små mötesrum etc. – allt detta ryms under begreppet fokusrum (huddle room på engelska). Engelskans ”to huddle” betyder i princip att man samlas i en liten grupp och slår sina kloka huvuden ihop och planerar vilka steg man ska ta härnäst. Fokusrum kan vara små utrymmen, utspridda över kontoret där du kan ha improviserade formella möten, dagliga stå-upp-möten och snabba uppdateringsmöten mellan kollegor.
Ett fokusrum kan vara ett litet inglasat rum, avskilt bås, telefonbås eller andra små utrymmen som rymmer ungefär fem personer. Meningen är att de ska fungera på liknande sätt som stå-upp-möten, dvs. de ska hålla utbyten mellan arbetskollegor korta och med högt fokus. Fokusrum ska även ha så lite störningar och distraktioner som möjligt och kunna fungera som avskilda rum där teammedlemmar kan diskutera utan att störa de andra medarbetarna som sitter i kontorslandskapet.
Precis som på aktivitetsbaserade arbetsplatser, låter fokusrum de anställda använda olika utrymmen och områden på kontoret för olika syften så att de ska kunna vara så produktiva som möjligt. Fokusrum är utmärkta för möten och samarbeten som kräver högt fokus. När du ger dina anställda ett utbud av rum att välja mellan, beroende på syftet med mötet och personliga preferenser, kan du säkerställa att ditt team kan göra ett så bra jobb som möjligt.
Fokusrum erbjuder också en flexibilitet som inte traditionella kontor alltid kan erbjuda. Vanligtvis brukar man inte behöva förhandsboka ett fokusrum, du kan bara kliva in i ett när du behöver ett avskilt rum. Möjligheten att kunna kalla till spontanmöten gör det lättare för din personal att hålla sig uppdaterade och adressera eventuella problem i realtid när de uppstår.
Det kan också vara mindre kostsamt att utrusta fokusrum än traditionella konferensrum. Om du har olika typer av fokusrum på ditt kontor kan du kanske ha rum som erbjuder utrustning för videokonferenser eller annan teknisk utrustning som projektorer, men vanligtvis är fokusrum mycket enkla och antingen helt utan, eller med ytterst lite, tekniska hjälpmedel. När tonvikten ligger på samspel mellan ett fåtal människor behöver du egentligen bara ett bra och pålitligt wifi.
Phone booths är perfekta att använda i öppna kontorslandskap.
Sist men inte minst, så kan fokusrum faktiskt bidra till förbättrad jobbnöjdhet och trivsel på jobbet hos dina anställda. Möblera dina fokusrum med roliga stolar (eller saccosäckar, hängmattor eller vilstolar), eller inred alla rum i olika teman eller färger. De anställda kan välja att använda det rum som de tycker bäst om, och de kan till och med få positiv energi av att använda fokusrum som är roliga eller färgglada. Ett miljöombyte från arbetsbåset eller skrivbordet i kontorslandskapet kan vara precis det som din personal behöver för att de ska trivas lite bättre på jobbet.
Precis som med vilken planlösning för kontor som helst, måste du ta hänsyn till form och funktion. När du sätter upp fokusrum kan du skapa unika utrymmen där din personal kan arbeta tillsammans, vara produktiva och flexibla, och kanske även en arbetsmiljö där de trivs riktigt bra.
No comments yet
Let us know what you think!